远程办公(家办公套件)分两个版本:
1、协同办公任务管理(产品价格9600 需求定制)
2、设计院远程协同设计(产品价格29000 需求定制): 针对设计院企业,在“协同办公任务管理”基础上增加了全套项目协同设计管理内容。
特别说明:
1、 本“远程办公”系列软件是针对已有的成熟产品软件“蓝雁协同办公系统”和“蓝雁设计院协同设计项目管理”,进行“互联网应用模式”改造而成。为适应互联网远程办公环境的特殊性,本系列软件在“互连网资源整合”、“文档不同版本的网络同步”、“任务多人协作”及“多人网络会商”等方面构建了突出的优势功能。
2、“远程办公”系统软件,可提供全套的项目实施服务:不仅包括软件产品交付、系统安装部署、各种技术文档等基础服务;我们还将在“网络基础设施利用”、“应用系统基础数据导入”、“用户操作技巧的远程服务”等方面提供全套协助支持。内容可涵盖:
* “网络设置(含云部署方案咨询)”
* “服务器软硬件设置”
* “应用系统的部署与实施”
* “每一个员工在家即享有的系统操作技术指导服务”...
—— “员工在家,即可实现办公系统的快速推行”。
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适用需求:
企事业单位的主管领导和员工无论身居何地,都如同在单位工作一样,方便、快捷、无障碍地完成“企业各级领导交办的任务”、“本人的业务管理工作或设计生产任务”、“各类行政、经营、生产相关的申请和审批”... 企业各级领导也能够借助平台无障碍地洞悉企业运营情况,监管各项经营生产任务的执行情况 ...
通过“流程审批”、“远程会商”,以及系统内整合的各种消息工具(电子邮件、短信、站内信等等)轻松实现信息通知提醒。
真正做到了“地理上大家分散办公,平台内领导集中管理”。
解决方案:
方案1、互联网 全远程任务协作:
方案2、互连网 (设计院 经营与设计生产)全远程协作项目管理
功能内容
一、“ 协同办公任务管理“
1、远程“任务协作”管理
发起任务时,可根据任务的规模和复杂程度,选择两种管理模式“简单任务”、“标准任务”
(1)简单任务:管理突出“快捷方便”:
提点描述:
承担人操作简单;
交办人方便跟踪监控任务执行过程和完成情况;
系统自动汇总任务成果(电子文件). . .
(2)标准任务:管理突出“规范严谨”
提点描述:
严格依据企业管理规则控制任务执行;
复杂任务可分解为多个子任务,有不同的执行人独立完成;
各级任务的进展情况和任务成果自动汇总;
任务总负责人总体管理任务执行,任务交办人方便监控整体任务的完成情况。
主要功能包括:任务下达、任务接收、任务分解、任务分级管理、进度监控、成果管理、任务验收与评级…
任务提醒:在任务执行中,系统将对“超期、临期”任务分别以“红黄灯”方式警示相关的任务负责人及任务监管人。
2、远程“会商”管理
1、网上开个虚拟的会商室,文档贴上去,把几个关键人拉入会商室(如同 发邮件“选人提交”般简单)。
2、大家各自利用自己工作生活中的“碎片时间”,抽空阅读文档,再看看其他人的“圈注意见”,并在文档上标注一下自己的意见看法...
3、没有时间限制,没有前后限制,你一言我一语,直到把问题说清楚了,关闭会商室。
注:上传的主题文件,可以各种文稿(文本、图片、DWG 等)
3、远程“业务申办流程”管理
(1)行政事务申请
市场商机申报
经营合同审批
收款/支付/开票 申请
... ...
(2)行政文件的编辑/审阅/签发
通知公告及各种发文的拟稿申请和远程在线审批及签发
正式文件的远程签发(在线自动执行):套红头、加盖印章、文档格式转换PDF、自动备档、自动公示、自动电邮发文...
3、其他办公管理功能
(1) 企业电子邮件的业务整合
系统内实现邮件收发;
用户可对个人“邮件(自动EML文件)及邮件附件”自由调用,无需下载即可直接用于平台上办公。
(2) OA通用功能:
日程管理、企业通讯录、办公会议管理等等
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二、【设计院】“设计生产”远程协同管理
对设计工作的远程管理强调了“对项目进程的远程监控”和“设计文档/成果文档的版本控制”。
软件突出“专业的项目管理能力”和“简单实用的项目管理操作”两大特点:
在软件功能上看,涵盖了“项目立项及任务下达管理”、“项目策划”、“项目分包控制”、“生产协作与质量管控”、“进度监管”、“成果提交与客户服务”、“资料版本控制与成果归档”、“产值核算”等内容。
1、全周期项目管理(参考模型)
(1)“设计项目”过程管理程序:
(2) 项目策划(WBS分解)
(3)项目监管(主管领导、职能管理部门、生产所领导)
2、项目成本控制
系统可通过报销数据及人力资源数据自动汇总各项项目成本。
3、项目产值核算